Создание единой автоматизированной системы управления документооборотом для Министерства здравоохранения Рязанской области

Услуги

Бизнес-решения

Ситуация

Министерству здравоохранения Рязанской области необходимо было построить единую автоматизированную систему управления документооборотом. Система предназначена для организации внутреннего корпоративного портала с акцентом на коллективную работу, электронный документооборот и организацию общего информационного пространства внутри предприятия. Необходимо было в целом повысить качество и скорость работы с документами и таким образом улучшить управленческую деятельность.

Решение

На базе DeskWork были автоматизированы основные процессы управленческого документооборота. Проведены работы по формированию корпоративного хранилища электронных документов и учетных записей, обеспечивающих поддержку существующих процедур разграничения доступа к документам и ведение протокола работы, обеспечивающего необходимый в организации уровень защиты информации. Кроме того, портал служит единой точкой безопасного доступа к информационным активам компании с любого устройства и местонахождения.

Разработана система, которая регистрирует, согласовывает и утверждает входящие/исходящие документы. Система последовательно, параллельно и универсально выполняет операции, позволяющие сократить время движения документов и повысить оперативность их исполнения.

Реализована поддержка присоединения файлов к документам, выполнение операций над группой документов. Система позволяет вести справочные списки, включая телефонный справочник сотрудников и справочник организационной структуры компании. Реализована развитая система отчетности по различным статусам и атрибутам документов и система административных настроек и т. д.