Система электронного документооборота
СЭД (Система электронного документооборота)– инструмент для перехода на цифровой формат ведения документации, который повышает качество делопроизводства и ускоряет процессы отчетности. В системе можно работать в режиме реального времени с участием удаленных сотрудников.
Наша компания оказывает весь спектр услуг по внедрению СЭД на Вашем производстве, поставке программных компонентов, лицензий, аппаратной настройке. Также мы организуем работу облачных сервисов, создаем различные уровни защиты данных от несанкционированного доступа, интегрируем систему с уже имеющимися на Вашем предприятии продуктами.
При необходимости специалисты Softline выполнят адаптированную настройку, обновление или модернизацию уже используемых Вашей компанией СЭД.
Платформы СЭД
Переход от бумажных процессов к цифровым. Внедрение СЭД поможет перейти от бумажных процессов к цифровым, повысить качество и скорость работы, управлять и контролировать результаты в режиме реального времени, уменьшит в разы количество совещаний.
Возможности СЭД
Организовать электронные архивы различных документов
бухгалтерских, конструкторских, договорных, проектных, решить задачу налогового мониторинга.
Автоматизировать процесс согласования договоров
Автоматизировать процесс согласования договоров, снизить нагрузку на юридическую и финансовую службу, упростить и ускорить взаимодействие подразделений друг с другом и с внешними контрагентами.
Оптимизировать процесс подписания кадровых документов
Оптимизировать процесс подписания кадровых документов, поддержать в единой системе процесс их подготовки, согласования и хранения, автоматизировать процессы найма, адаптации и обучения персонала, управления отпусками и командировками.
Сделать управленческие процессы безбумажным
создать единое информационное пространство менеджмента, доступное с компьютера, ноутбука, смартфона или планшета.
Перейти на отечественную СЭД
Перейти на отечественную СЭД платформу, реализовав свои планы импортозамещения.
Процессы управления закупками
Реализовать сквозные автоматизированные процессы управления закупками, претензионно-исковой работы, обработки рекламаций, локальной нормативной документации и т.п.
Выгоды в ключевых областях
С помощью СЭД отдел может автоматизировать свою деятельность, сделать ее прозрачной, минимизировать ручной труд с помощью интеграции с торговыми площадками, учётными системами.
Топ-менеджмент, акционеры компании
Задача:Организовывать и контролировать управленческие процессы, выявлять узкие места, задержки в движении документов и задач, оптимизировать управление.
Решение:
Переход на безбумажные процессы предоставит доступ к документам и задачам с любого устройства, в том числе для подписания документов электронной подписью. В результате ускоряются внутренние процессы, что позитивно влияет на эффективность бизнеса в целом.
Бухгалтерия
Задача: Создать электронный архив бухгалтерских документов для участия в налоговом мониторинге.
Решение:
СЭД позволяют организовать и поддерживать электронный архив бухгалтерских документов, интегрированый с учётной системой и сервисами ЭДО в соответствии с требованиями к налоговому мониторингу.
HR-департамент
Задача: Своевременное подписание кадровых документов с удалёнными сотрудниками, ведение архива кадровой документации, оптимизация процессов управления персоналом.
Решение:
СЭД позволяет создавать и согласовывать кадровые документы, отправлять на ознакомление и подписание всем сотрудникам, следить за своевременным исполнением и собирать корректные данные о сотрудниках, обеспечивать юридическую значимость кадрового электронного документооборота, а также организовывать долгосрочное хранение кадровых документов в электронном виде.
Юридический департамент
Задача: Минимизировать временные затраты на проработку типовых договоров и сконцентрироваться на результатах претензионно-исковой деятельности.
Решение:
СЭД позволяет автоматизировать процесс создания договоров по подготовленным шаблонам и последующего согласования, учета и хранения после подписания. СЭД позволяет создать единую цифровую среду, которая позволит проследить историю дела от досудебного спора до исполнительного производства, получать данные из внешних сервисов.
Отдел закупок
Задача: Исключить несвоевременное исполнение инвестпрограммы, вызванное срывом сроков и некачественным проведением закупочных процедур. Минимизировать риски нарушения ФЗ-223, ФЗ-44, в связи с влиянием человеческого фактора при ручном согласовании закупочных документов, нарушения регламентов и внутренних положений о закупках.
Решение:
С помощью СЭД отдел может автоматизировать свою деятельность, сделать ее прозрачной, минимизировать ручной труд с помощью интеграции с торговыми площадками, учётными системами.
ИТ-департамент
Задача:минимизировать число ИТ-решений и иметь инструмент для создания различных web-сервисов и для решения бизнес-задачи и автоматизации процессов.
Решение:
СЭД с помощью Low-Code инструментов и полностью кастомизируемого web-клиента предоставляет доступ к корпоративным сервисам всем сотрудникам, позволяет собственными силами наращивать функциональность и разрабатывать web-сервисы по запросу внутренних заказчиков для решения различных бизнес-задач.
Мы уже решили многие проблемы
для наших клиентов
Все истории
Внедрение СЭД в телевизионной производственной компании «Спортивное вещание»
ГК Softline помогла компании «Татспиртпром» организовать и автоматизировать финансовый архив
Softline внедрила СЭД на платформе SharePoint в ГК «Лама»
Softline провела аудит электронного документооборота в администрации Иркутска
Softline помогла автоматизировать бизнес-процессы компании «Хлебпром»
Наши партнеры - лидеры рынка
Все партнеры
Есть вопросы?
Похожие услуги
Бизнес-аналитика
Бизнес-аналитика (BI) – ваше главное оружие в конкурентной борьбе!
Корпоративные порталы и автоматизация HR
Внутренние корпоративные порталы.
CRM
CRM – Customer Relationship Management – система управления отношениями с клиентами.
Роботизация процессов (RPA)
Robotics Process Automation (RPA) позволяет автоматизировать бизнес-процессы за счет применения программных роботов.Отзывы наших клиентов об
успешном сотрудничестве
Все отзывы
Softline внедрила систему электронного документооборота DIRECTUM RX в ГК «Гулливер».
«Ранее инструменты ЭДО сводились только к ведению реестров в Excel. Необходимость в автоматизации возникла в связи с динамично растущим объемом документооборота и развитием компании с учетом удаленности регионов присутствия. Предложенное Softline решение полностью соответствовало выставленным бизнес-требованиям, часть процессов были разработаны с нуля и поставлены на рельсы под конкретные потребности компании. Что особенно важно – оценка реализации любого вопроса являлась не просто формальным решением, предоставленным по шаблону, она всегда сопровождалась качественным анализом и консультацией, помощью в решении возникающих трудностей. «Гулливер», безусловно, планирует развитие системы в нескольких направлениях. Прежде всего, это внедрение квалифицированной подписи в ЭДО при обмене с КА и интеграция с 1С:ЗУП для реализации КДП», —
Елена Долгова,
Менеджер проектов компании «Гулливер»
Softline помогла автоматизировать бизнес-процессы компании «Хлебпром» с помощью российской системы Directum RX.
«В современных реалиях успех бизнеса зависит в том числе и от его гибкости и возможности быстро адаптироваться под меняющиеся условия работы. ИТ-решения являются не просто инструментом для управления, но также стимулируют к модернизации бизнес-процессов, к их оптимизации и формированию новых возможностей. Команда Softline помогла нам сделать первый шаг в совершенствовании технологий, оптимизации текущих процессов. Уже на этом этапе мы добились повышения прозрачности документооборота, гибкости маршрутизации, простоты доступа к информации в географически распределенной компании с учетом современных требований безопасности и возможности удаленной работы. Инженеры Softline учли все наши пожелания при настройке решения, что позволило обеспечить соблюдение сроков согласования документов, удобное их хранение, гибкую маршрутизацию и оперативный контроль исполнения документов», –